De MFC-J4540DW levert betrouwbare 4-in-1 functionaliteit voor het thuiskantoor of klein kantoor. Met vier inktpatronen werkt deze multifunctionele printer uiterst efficiënt en met hoge dekking, waarbij snelheden tot 20 pagina's afdrukken in zwart en 19 pagina's afdrukken in kleur worden bereikt (ISO). Naast de printfunctie zijn een scanner met flatbed en 20 vel invoer en een kopieerapparaat aanwezig. De MFC-J4540DW heeft interfaces voor WLAN, LAN en USB - hij ondersteunt ook direct printen vanaf mobiele apparaten met iOS of Android en heeft een NFC-interface voor het snel tot stand brengen van een directe verbinding voor mobiele apparaten. De ingebouwde faxinterface maakt van deze machine ook een faxhub. Dit multifunctionele apparaat heeft twee papierladen die samen maximaal 400 vel kunnen bevatten. Aan de voorzijde is een touchscreen gemonteerd voor eenvoudige bediening.